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2014辽宁特色产品采购订货会《参展商手册》

时间:2014-09-18  来源:  作者:

 

 

 

 

2014辽宁特色产品采购订货会

 
 
2014年11月19日—24日
 
辽宁工业展览馆
 
《参展商手册》
 
 
主办单位:辽宁省服务业委员会
各市(县)人民政府
 
 
 
 

目    录

 
 

主办单位明示..........................................1

 

展览信息..............................................2

 

综合项目联系..........................................3

 

展商反馈表............................................5

 

会刊彩色插页广告反馈..................................6

 

证件使用须知..........................................7

 

展馆总平面图..........................................8

 

交通位置示意图........................................9

 

布展须知.............................................10

 

标准展位管理规定及要求...............................11

 

特装展位管理规定及要求...............................13

 

参展布展流程示意流程.................................19

 

参展撤展流程示意流程.................................19

 

参展商表格...........................................20

 

施工管理费用.........................................22

 

物品租赁.............................................23

 

消防安全管理.........................................25

 

其它规定.............................................26

 

  

 

 
 
 
 
展览信息
 
综合项目联系

 
 
展商信息反馈
请在2014年10月31日前将此表格发送电子邮件至zhang580222@163.com
会刊彩色插页广告价格
 

 

序 号

 
 
名 称
 
尺寸(高 × 宽)
 
单价(元)
 
申请数量
1
封二
285mm × 210mm
10,000
 
2
彩页
285mm × 210mm
5,000
 
3
跨页
285mm × 420mm
10,000
 
4
封底
285mm × 285mm
10,000
 
 
会刊广告要求                  
格式:彩色四色菲林及打样
颜色模式:CMYK
 
分辨率:300 dpi
 
 
整版尺寸:210 mm x 285 mm    各边各留3 mm

 

 
 
会刊彩色插页广告反馈
 
请在2014年10月31前将此表格发送电子邮件至1320511693@qq.com
 
证件使用须知
 
 
 
 
 
 
 
 
 
展馆总平面图
 
 
 
 
 

 

 
 
特装展位管理规定及要求
 
展馆施工要求
1、中央大厅限高5.5米,二号展厅限高5.5米,一号展厅及三号展厅限高4米
2、展馆内布置的展品不得超过展馆规定的地面荷载二号展厅15吨/㎡;中央大厅 、一号展厅、三号展厅5吨/㎡。
3、展馆所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。
4、所有特装展位进展馆后,只允许现场组装,不允许现场加工。
 
展览施工管理规定
1、特装参展单位或施工单位在布展前15天须向辽宁工业展览馆展览保卫部提供如下资料
(1)申请单位营业执照复印件一份;
(2)特装搭建资质证复印件一份;
(3)特装设计效果图及平面图;
(4)电工资格证复印件一份,须加盖公司公章。
装修方案及图纸经展览保卫部审核认可后,方可到展览运营部前台签订特装施工安全协议并缴纳施工保证金、特装管理费后方可进馆施工。
2、施工人员进馆时必须佩带辽宁工业展览馆发放的有效的施工证件。
3、特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料,结构必须牢固可靠,避免发生展位坍塌等安全事故,所有未粘贴防火板的木制材料必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。
4、为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行,所有特装展位装修不能以任何形式封顶
5、特装展位施工单位进场施工时,必须自备与所报用电负荷相匹配的带有漏电保护的配电箱。
6特装施工单位在制作各种灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体,使用木质材料制作的灯箱,内部须作防火处理并加石棉板阻燃,电器安装严禁使用麻花线、普通胶线等不符合消防规定的材料,必须使用双护套阻燃线,使用双护套阻燃线必须穿管。电器安装必须遵守有关规定和专业规范,确保供、用电安全。如有违规情况,展馆管理人员有权责令停止施工,并督促改正。
7、在展厅内制作展位或进行其他施工项目时,原则上不允许铺设地台,如确需铺设,边缘使用缓坡或加警示灯带,以避免跘人。不能在墙面和地面打孔、刷漆、粘胶、张贴、涂色,不得改变、拆卸、破坏展厅建筑和设施。施工作业时不得野蛮施工,所有物品不得硬拖、 硬拉、以免损坏展厅的墙面和地面,如在施工过程中对展馆的设施、设备造成损坏和污损必须照价赔偿。
8、施工方必须接受展馆工作人员的管理,所有特装施工材料须于到馆前制作半成品或成品并做好表面装饰处理,在展馆内以拼装形式进行施工;严禁在现场使用切割机、电锯、电焊机进行施工。
9、禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒物质,所有排水应接入地漏,禁止将污水排放在地面。
 
延时加班费
 展馆正常使用时间:8:40—16:30,如果展会期间参展企业需要加班,须向展馆交纳延时加班费,收费标准:
1、24:00时以前600元/小时·展位、如组委会统一加班收费标准:3000元/小时·每个展厅。
2、24:00时以后1000元/小时·展位、如组委会统一加班收费标准:5000元/小时·每个展厅。
 
用电管理
1、布展及开展期间,各参展单位凡需安装施工、设备用电,增加照明灯具或使用复印机、电冰箱、灯箱等较大功率用电设备,一律要办理用电申报手续;参展商不得私自装接,违者将按违约处理。
2、各参展商凡需增加用电设备负荷,须如实向场馆申报;如发现实际用电量与申报情况不符,场馆方有权不予安装。
3、开展后,若发现参展商的设备实际用电量与申报情况不符,场馆有权按超出部分用电加倍收费,并按违约处理。
4、在安装施工中,所选用的电器材料须符合国家产品质量标准和消防安全要求。
5、各种照明灯具与展品须保持30cm以上距离;展馆内禁止使用大功率发热灯具、电炉和电热器等设备;特装展位自装用电设备,须安装30mA漏电保护开关,电源线使用ZR-BVV阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线和胶质线。
6、禁止在展馆内使用电焊机和风焊机及电锯进行现场施工,否则,展馆方有权停止供电,并有权取消施工队在展馆的施工资格。
7、各参展商和施工单位对展馆的接电点及摊位的用电设备应注意爱护,不得随意拆、撬、打开、乱拉乱接;违者将给予停电,并原价赔偿损坏物件。各参展商在布展前经审核批准的用电图纸和负荷,布展施工时不得更改;如确需修改的请及时与展馆联系,经确认后方可施。
8、标准展位不允许自行安装照明灯具,申报安装的电源插座只能用于电视机、录像机、传真机、电脑等小功率电器设备;每个电源插座使用负荷限制在500W内,禁止用拖板相互串联使用。
9、展会期间,参展的展品或设备、设施如需24小时供电或要求提供30A/380V及以上电力供应者,须提前15日向主场承建商提出申请,经批准后办理相关手续,由此而产生的费用由该展商自行承担。
10、展馆安装的所有电气设备,参展单位或施工单位不得自行拆除、移位。
11、室外广场用电,严格按照展馆规章制度和用电管理规定和施工,用电线路需做相应的安全保护措施。用电单位和参展单位应与展馆保卫部签订安全责任书。
12、关于特装展位的用电管理:
(1)贯彻“谁用电、谁负责”的用电安全原则,特装展位参展商须对其展位的用电安全负责,认真执行展馆的安全用电规定。
(2)布展单位的电工须持证上岗,否则不允许进馆施工。
(3)特装布展展位的有关用电资料,如电器分布图、电气线路图及所用材料说明等,在报送图纸时,应一并报展馆工程部审核。
(4)特装布展展位所安装的电器(日光灯、射灯、灯箱等)应按用电规定合理分片、分区管理,并安装漏电保护开关,金属外壳(包括铝合金架)要重复接地线。不允许随意将电源接入展馆的电箱和插座上,禁止利用天花、线管悬挂电线。
(5)特装展位的电箱开关必须安装在明显、安全、便于操作的位置处。
(6)特装展位布展不得遮挡展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱;如确需遮挡,须报展览工程部审核,但必须保证不少于60cm的通道及足够的操作空间,以便安全检查及故障处理。参展单位应按撤展时间安排,凭《物品出门证》和撤展证有序撤展。参展单位应自行将特装展台撤出展馆。
 
撤展管理
1、展会期间租赁的器材请于闭馆前2个小时内归还到原办理租赁的场馆服务台,办理退还租赁押金手续。
2、撤展时间: 15:30—22:30,超出撤展时间需按展馆规定缴纳延时费用。
3、在撤展结束前,将展台的垃圾清运出展馆,并由现场展馆管理人员确认后,直接到展馆服务台办理退还押金手续。未清理垃圾的展台将不予退还清洁押金。
4、爱护馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的还将给予重罚。除非参展单位有特别要求,撤展后遗留在现场的一切物品或展品将被视为遗弃。
5、撤展时,参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价2倍赔偿;情节严重者,交保卫部处理。
6、特装施工展位在撤展过程中必须留有一名现场负责人,如发生问题能及时处理。特装施工展位在撤展过程中必须做到文明施工,禁止野蛮拆卸,拆除展位物料要轻拿轻放,不能将展位上的展墙,背景板等大型物料直接推倒在地面,避免造成展馆设备设施损坏或引发安全事故。特装展位施工单位在撤展时,必须根据展馆规定的撤展时间,将自己制作的展位内的所有特装材料、垃圾和自己展位范围内地面或柱子上的涂料,水性漆料、胶迹等全部清除干净。
7、如发现有未全部清除废料、污迹或超出展馆规定撤展时间的特装展位,展馆将根据其面积收取垃圾处置费和污损赔偿费并在其缴纳的保证金中扣除,对超出展馆规定撤展时间的特装展位将收取其加班费。
8、特装施工单位必须按规定时间拆卸、清运展位及其它物品,应自觉做好运输车辆的调度和安排。对在撤展过程中损坏展馆设施的照价赔偿或将其恢复原状。
 
参展布展流程示意流程

 

 
 
 
组委会签到
总服务台办理手续
办理物流服务
 
 
办理特装服务
有设备
有特装
无设备、无特装
物品租赁
水电服务
总服务台办理手续

 

 
参展撤展流程示意流程

办理租赁物品退还手续

 
 
特装展台停止供电
 
小件展品、资料等手提物品凭参展证出馆
 
大件物品打包
条出馆
 
填写出门条
条出馆
 
运走大件展品,搭建商拆除特装展台
条出馆
 
将展台内垃圾运出馆外
条出馆
 
经展馆工作人员检查合格并在押金单上签字后,到现场服务台退施工押金,撤展结束
条出馆
 

 

 

 
参展商表格:
 
附表一:
 
特装施工安全责任书回执
 
展览会名称:                                         展台号:       
参展商名称:                                            
 
搭建商名称:                                          
 
施工现场负责人(必填)                    现场联系电话(必填)            
 
施工现场安全员(必填)                    现场联系电话(必填)            
 
1、我单位承诺,严格遵守本责任书中的<特装展台施工管理规定>以及其它相关施工管理制度,接受<对违反施工管理规定的处理办法>,服从组委会及辽宁工业展览馆的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。
2、我单位承诺遵守消防安全管理规定,按规定配置检测合格的灭火器材,
3、我单位承诺施工现场坚决杜绝施工人员不戴安全帽、吸烟及高空作业人员不佩戴安全带的现象。
4、我单位承诺电工等特殊工种作业人员按照相关规定经专业培训并持证上岗,坚决杜绝特种作业人员持假证及无证上岗作业现象,并严格按照国家电气规程标准施工、安装。
5、我单位承诺展台设计不超过规定的限定高度,背景板高度超过相邻展位时,背面做美观处理且不含有任何文字和图片内容。
6、我单位承诺展台结构牢固、安全,所用材料符合消防、安全、环保的要求。
7、我单位承诺严格遵守大会规定的撤展时间,不提前撤展,不野蛮拆卸,不遗留垃圾。
8、我单位承诺接受组委会、展馆有关部门的监督管理,切实落实安全保障和整改措施,随时消灭隐患,以确保展会安全。
9、我单位如出现违反施工管理规定的情况,承诺接受辽宁工业展览馆给予的处罚。
10、我单位对因违章施工引起的一切后果承担全部责任,对因布展施工质量问题引起的一切后果负有不可推卸的安全责任,并承担由此引起的法律和经济责任。
11、我单位承诺,承担发生安全事故给组委会、展馆造成的所有损失。
 
                                                 搭建商盖章
 
                                                   搭建负责人签字
 
                                                   
 
 2014________
 
 
附表二:
 
特装展位搭建委托书
参展单位名称                                    展位号              
展位规格:长:       米,宽:      米,面积:_        平方米_
我公司为2014辽宁特色产品采购订货会的参展单位,项目负责人为              ,手机号            ;现委托                                             公司为我公司展台搭建商,施工负责人为          手机号            
本公司承诺:
1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;
2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;
3、我公司已明确组委会、主场搭建服务商、展馆有关施工管理的相关规定,并通知我公司指定委托搭建公司严格遵守,确保施工安全;
4、配合组委会指定的主场搭建服务商和展馆对展台安全进行监督,如违反相关施工安全规定,主场服务商有权对搭建商进行处罚;
5、对搭建商进行监督,若违反施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任;
6、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由相关责任方负责,并承担由此给主办单位、展馆造成的所有经济损失。

 

 
 
 
 
物品租赁
 
请搭建商于2014年11月19日在辽宁工业展览馆前台办理
 
 
 
消防安全管理
1、展厅内严禁吸烟,严禁明火焊接,严禁携带和展出各种易燃、易爆、有放射性等危险物品。
2、展馆内的展位布局应留有足够的安全疏散通道,主通道不得小于5米,次通道不得小于3米;请勿在卷帘门、防火门、电梯、楼梯口等安全疏散通道上施工和堆放物品;
3、所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防安全通道,不得遮挡影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展,不得覆盖安全疏散标志,展厅内所有的消防设施、设备,严禁私自挪用、占用、圈占和操作。
4、参展商应如实向场馆运营部提供用电负荷,严禁私接线路和超负荷用电,自带电工必须持有上岗证,服从展馆现场工程部对用电安全的管理。
5、参展商不得在展厅堆放非展物品,布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外,存放在指定的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查,确认无遗留火种并切断电源后方可离开展位。
6、若发生燃、爆、火灾等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员统一指挥,有组织、有秩序尽快疏散到展馆外。
7、展馆展位装修、搭建所用材料必须进行防火阻燃处理。
8、进场的机械、展品不得超过展馆承重标准,服从展馆对所用设备、设施的安全检查管理。
 
其它规定
1、不得在展位外随意张贴悬挂广告、标语。
2、损毁展馆建筑物、设备、设施者,按展馆规定照价赔偿。
3、保安措施
(1)展览现场由大会保安人员负责安全,确保展品及包装物等不丢失。
(2)参展人员要随身佩戴好展会证件,证件不得转让他人。在进入展馆门时请主动出示证件,入馆时请听从工作人员的指挥,避免拥挤。
(3)展览期间参展人员每天应按时到馆、离馆,避免因迟到或提前离馆造成物品丢失。
(4)每天开馆、闭馆时参展单位要清点商品,出现问题应立即与组委会保卫人员联系
(5)展览期间所有展品展具,未经组办单位批准,请不要携带出场馆。
4、大型展品或展具经组委会和展馆同意,可从展馆一号展厅物流门和三号展厅物流门进入场馆,按指定地点临时停放,卸货(装货)后立即驶离场馆。货车严禁在场馆内过夜。所有车辆应服从交通部门及展馆管理人员的指挥、疏导。
5开幕式庆典、广告要求。
(1)为了确保展会开幕式、庆典的顺利进行,确保展会期间庆典设施以及观众的安全,组委会应使用展览馆提供的专业庆典及礼仪服务。
(2)对于个别项目组委会委托其他公司运作,需征得我方同意,展会期间的安全责任由组委会负责,同时向我方提供外包公司的资质证明、外包项目的有关部门的审批手续等。对于外包的项目,需按我们所提供的现行价格的50%支付服务管理费。广告位使用按现行价格支付展馆广告发布费。
(3)室外广告牌搭建及用电应具有抵抗风雨冲击的能力,搭建单位和使用单位应签订《安全责任书》。
(4)展厅设施数据表附后。
 
 
 
 
2014辽宁特色产品采购订货会
总体工作方案
 
 
一、展会内容
1.展会名称:2014辽宁特色产品采购订货会
2.展会目的:促进辽宁地方特色产业的发展;促进辽宁地方特色产业与国内外大型零售企业、电商企业的交流与合作;打造辽宁知名品牌展会。
3.展会主题:展示我省特色产品、开拓特色产品市场、搭建新形贸易平台、实现合作共赢发展。
4.展览日期:2014年11月21日-24日
5.展会地点:辽宁工业展览馆
6.展览面积:1.3万平方米,设国际标准展位550个
 
7.组织机构:
主办单位:辽宁省服务业委员会
 
各市(县)人民政府
承办单位:各市(县)服务业委员会
             辽宁省展览贸易集团
             辽宁省展览行业协会
             辽宁省电子商务协会
 
8.展品范围:
·轻工类产品:工艺品、健身器材、家用医疗器械保健、户外装备、日用制品等。
·纺织类产品:各类服装、服饰、衣用纺织品、装饰用纺织品、床上用品等。
·消费电子类产品:家用电器、电脑、数码产品、手机、车载电子产品等。
·土特产品:农副产品、绿色食品、营养食品、功能性食品、保健品等。
·酒类及食品类:各种酒类、饮料、糖果点心、油脂制品、肉及肉制品、海产品、乳制品等。
参展商品要体现辽宁特色,可以批量生产,能够带动地方产业发展。
 
9.目标观众
·各市(县)服务业委和各协会人员。
·国内外大型连锁零售企业、百货、餐饮企业、便利店和农产品流通企业人员。
·省内的采购商、代理商、经销商。
·阿里巴巴辽宁馆、京东商城辽宁馆、顺丰速运等电商企业。
·以宣传页夹报、媒体报道、地铁广告、发门票等方式对展会进行宣传,扩大展会知名度,吸引省内外观众。
二、展会主题活动
1.新闻发布会。通过媒体宣传举办2014辽宁特色产品采购订货会的重要意义,介绍本次展会的筹备情况,充分体现特色产品多、买家云集、洽谈活动多等特点,发现并宣传我省特色产品企业和品牌,为消费者提供更优质的产品,以提高全民生活品质和幸福感,吸引广大经销商、厂家、企业以及关心我省特色产品行业发展的社会各界人士关注本次展会,为展会的后期招商奠定良好的基础。
地点:辽宁大厦,时间11月中上旬(具体时间待定)。
 
2.开幕式。
时间:2014年11月21日上午9:30
地点:辽宁工业展览馆正门广场
活动形式:领导剪彩并巡馆,展览会开幕。
3.大型零售企业与特色产品生产企业产销对接洽谈会。邀请兴隆大家庭、大商集团、家乐福、沃尔玛、大润发、华润万家等国内外大型连锁零售企业、餐饮企业和农产品流通企业与我省特色产品生产企业举办产销对接洽谈会。创新生产企业与零售企业对接机制,加强企业间的合作与联动,为市场激发新的消费亮点。
时间:2014年11月21日上午10:00
地点:辽宁工业展览馆报告厅
4. 召开电商企业与特色产品生产企业对接会。邀请阿里巴巴辽宁馆、京东商城辽宁馆、顺丰速运等电商企业与我省特色产品企业进行座谈。利用电子商务高效便捷的优势,帮助企业开拓市场,产品开辟新的市场空间。
时间:2014年11月21日下午14:00
地点:辽宁工业展览馆报告厅
5.开展消费者最喜爱的品牌评选活动。为名优企业及产品占领、扩大市场创造条件,树立名优特产品牌在消费者心目中的良好形象,开展消费者最喜爱的辽宁特产品牌评选活动,评选出具有鲜明地方特色、有较高的美誉度和较好市场前景的辽宁特产品牌,正确引导特产消费,扩大名优特产品牌的市场占有率。
 
6. 企业新品推介会、论坛、签约等个性化活动。
地点:辽宁工业展览馆报告厅,具体时间待定。
三、展会活动亮点
 
1、助力企业开拓辽宁市场
2014辽宁特色产品采购订货会是由辽宁省服务业委员会重点打造的展会项目,在政府招商引资、项目对接等方面将为特色产品企业开拓市场提供契机,是高效开拓辽宁乃至国内外市场的最佳平台。
 
2、产品琳琅满目,高质量买家云集
在为期四天的展会中,不仅将汇聚来自辽宁省内的特色产品,同时还精心挑选大型零售连锁企业和电商企业高端实力采购商,如:兴隆大家庭、大商集团、家乐福、沃尔玛、大润发、华润万家、麦德龙等大型商超;京东、苏宁、顺丰、辽宁特色馆等电商企业以及各地经销商、代理商将到会采购,为企业开拓市场、与实力买家建立合作关系提供绝佳的平台。
 
3、面对面洽谈良机
在展会上,将为企业与新客户搭建起点对点、面对面沟通桥梁,开展直接交流,让企业全面了解客户需求,快速提升参展收益。展商、采购商与观众共同参与,为展会增加新的内涵,为各方提供对接平台、合作商机。
 
4、同期活动精彩纷呈
精彩的同期洽谈对接活动,组织线上、线下企业采购企业产品,评选消费者喜爱的品牌活动,必将促进企业把握市场关键讯息,掌握行业发展趋势,为企业产品打开适销对路的销售渠道。
 
5、媒体跟踪报导
充分利用媒体资源,发挥新闻报道和网络宣传的优势,在展会举办前期和举办期间进行宣传报道,以多种方式为展会制造声势、聚拢人气。为企业提升形象,一展风采。对企业进行全方位跟踪报导,
四、展会宣传推广
根据工作进度与宣传策划方案,加强与媒体合作,分步骤、分时段、分层次、有计划地组织开展系列宣传活动,并通过电视广播、报纸杂志、网站、公交与地铁等各种宣传载体,全面报道采购订货会情况,加大力度,扩大社会影响。 
电视媒体报道:辽宁广播电视台、沈阳广播电视台
新闻报纸报道:辽宁日报、辽宁晚报、华商晨报
网站杂志报道:中国会展网、中国展会网、中外会展
地铁报道:沈阳地铁1、2号线车厢内广告
五、参展费用
为贯彻省委、省政府“稳增长、促改革、调结构、惠民生”系列决策部署和省政府加快发展服务业工作会议精神,按照邴省长的指示要求,采取切实有力措施,千方百计扩大消费,应对经济下行压力,省政府定于今年11月19-24日在沈阳举办2014辽宁特色产品采购订货会。为增加展会氛围,带动企业开拓市场,组织国内知名电商企业、大型零售连锁企业与我省名优特色产品企业对接活动,拉动我省经济发展,培育我省特色品牌展会。为减轻企业负担,举办此次特色产品采购订货会所需费用由企业赞助、广告收益、政府补贴等部分组成。各市负责本市展区特装以及展品运输、工作人员工作费用等。
六、展品安全管理
参展企业应对参展展品做好统计、检测,确保展出展品和销售商品符合国家有关生产、经营、销售的安全管理规定。严禁展出和销售假冒伪劣产品、过期变质产品。遵守国家法律、法规,不侵犯第三方的知识产权。
七、组委会联络方式
辽宁省服务业委员会商务与外经处
联系人:鲜杰,张志武,彭甦
电话并传真:024-86894841,024-86910993
手机:13804010580,13897900155,13840182580
市场建设处赵庆源处长,电话:024-86894858
手机:13604077218
办公室薛晶媛副主任,电话:86901645
手机:13709857589
辽宁省展览行业协会 联系人:曲世伟,岳学宁,王舒
电话:024-83937725
手机:13804046969,13840033955,13804036621
辽宁省电子商务协会秘书长 联系人:刘颖
电话:31681686,13898115877
邮箱:7666256@qq.com
附:    
 
2014辽宁特色产品采购订货会组委会名单(以下简称组委会)
 
        
一、组委会名单
组委会 主任:韩东太 辽宁省服务业委员会主任
组委会副主任:王广利 辽宁省服务业委员会党组副书记、副主任
             各市(县)主管服务业工作的副市(县)长
组委会成员: 鲜 杰 辽宁省服务业委员会商务与外经处处长
          赵庆源 辽宁省服务业委员会市场建设处处长
          刁洪信 辽宁省服务业委员会办公室主任
                  各市(县)服务业委员会主任
伊捷民 辽宁省展览行业协会秘书长
          曲世伟 辽宁省展览行业协会副秘书长
          张 颖 辽宁省电子商务协会秘书长
秘 书 长:  鲜 杰 辽宁省服务业委员会商务与外经处处长
副秘书长:    伊捷民 辽宁省展览行业协会秘书长
    张 颖 辽宁省电子商务协会秘书长
二、秘书处下设工作小组
秘书处工作职责:负责执行落实组委会的各项决策,负责本届采购订货会的筹备组织与具体执行,制定本届采购订货会的总体工作方案、招商招展、新闻发布会、对接洽谈活动及现场运营等工作。秘书处设在省服务业委商务与外经处。秘书处下设5个工作组,即招商招展组、布展组、宣传组、综合组、安全保卫部。
 
1.招商招展组:
组 长:张志武
副组长:曹永
组  员:单志超 张烁
主要负责展会前期产品筛选、招商招展工作、展位分配、现场广告、主体活动、赞助冠名的招商工作、负责《招商招展手册》内容拟定、负责参展单位的接待与配套服务、负责采购商和专业观众的邀请及采购洽谈活动的安排等。
 
2.布展组:
 
组 长:曲世伟 
副组长:杨凯 刘胜君
组 员:王威 王开宏 隋金溢
主要负责展会的总体规划和展会平面图设计、负责展会本身的工程项目搭建与验收,负责布展到撤展期间的现场管理与保洁工作,做好展品运输、仓储、展具的储备和租赁工作,做好各重大活动的配合。负责省服务业发展成果综合展示区特装、开幕式设计、搭建等。
 
3.宣传组:
组 长:刁洪信  
副组长:彭甦 岳学宁
组 员:王爽 周岩
主要负责起草展会总体工作方案、有关重要活动的报道和新闻发布会的通稿、领导讲话稿、展会信息发布、展会总结等工作。拟订展会的媒体广告刊播计划,负责展会的宣传册、招商书、广告片、请柬、会刊、证件等的设计、制作,各媒体广告的刊发与播出。邀请各地领导、嘉宾和新闻媒体记者等。负责筹备期间的工作会议、开幕式、领导巡馆、对接洽谈会、推介会、品牌评选等活动的组织等。做好展会贸易成交的统计工作,掌握展会筹备工作进展情况,做好上报下达工作。
 
4.综合组:
组 长:张志武
副组长:王舒 张光鹤
主要负责展会后勤保障工作,重要领导及贵宾的礼仪接待、食宿及活动安排,负责参展商报到接待,证件统计发放,会务人员食宿交通安排,展会期间经费支出与审查监督。
 
5.安保组:
组 长:郭晓燕
副组长:张忱奇 吴铁
主要负责展会安全保卫工作,做好治安行政审批、消防许可审批等工作,展会期间与当地消防安全部门和场馆安保部门沟通合作,负责展馆周边环境的综合治理,布展、开展、撤展期间的秩序管理和安全把控,安全事故和突发事件应对处理等。
 
三、工作安排
第一阶段:启动阶段(9月1日—9月30日),完成展会总体规划方案及招展方案、布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等。落实出席展会参展企业名单并发邀请函。
第二阶段:推进阶段(10月1日—11月16日),工作组依据筹备工作方案全面落实各项工作。落实参展生产经销商报名和广告制作、项目招商工作。完成宣传会刊、展会指南、各种证件的设计、制作、名优产品评选。召开新闻发布会,启动媒体宣传。落实出席展会各项活动的领导、嘉宾及相关企业。完成展会场所展位的布置及实物摆放。落实参会人员数量和食宿安排。完成开幕式前的各项准备工作。
第三阶段:举办阶段(11月19—11月24日),工作组按任务分工开展现场工作。与各市对接,落实展会的各项细节,做好会务接待、展场服务、观众组织、消防安全等各项工作。各市做好参展企业组织、现场管理,确保展会的顺利召开。
 
四、工作要求
 
1.加强领导,统一思想
各市(县)、各部门要加强领导、统一思想、提高认识、精心筹备、严密组织、扎实工作,确保2014辽宁特色产品采购订货会成功举办。
 
2.协调沟通,密切合作
要加强各主承办、协办单位之间的联系沟通,发挥多方优势,共同做好展会各项筹备工作。秘书处要建立会议协调机制,由秘书长主持召开会议,研究协商解决筹备工作中的重要事宜。
 
3.创新思路,注重实效
注重招商效果,在项目策划、包装、推介、洽谈、对接等各个环节,都要精心组织实施,注重展示效果。在参展企业组织、参展产品选择、布展设计、展示手段等各方面,既要考虑周全,又要引人入胜,更要引来商机。注重宣传效果,要善于借助媒体造势,采取专刊、专栏、专访、系列报道、跟踪报道、新闻发布会等形式,立体报道本届盛会。注重活动效果,努力做到主题鲜明、层次清晰、相互衔接。
 
4.落实责任,细化方案
各组要根据各自的工作职责,制定详细工作方案,努力做到任务明确、措施得力、责任到人、抓好落实。确保各项工作有序推进。
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2014辽宁特色产品采购订货会工作进度表

 

                       招商招展组

 
序号
 
工作任务
 
完成时间
 1
协调布置各市招商招展工作
9月30日前
 2
参展企业筛选、赞助、展位分配(是否特装)
9月30日前
3
完成会刊资料、招商招展手册和广告宣传资料
9月30日前
4
按时间进度给各市下发展会通知和资料
8月30日-11月24日
5
负责展会筹备期间各类会议的通知和召集
8月30日-11月24日
6
负责展会期间采购洽谈、签约、新品推介等活动
11月20-24日
7
会同各组向组委会领导汇报展会工作进展情况
10月上旬、11月上旬
8
协调场馆和其他各组对开展工作进行最后推演
11月20日
9
落实采购商和专业观众邀请工作
10月20日-11月15日
 
                     布展组
1
划分各市展位数量及面积,展位平面图设计
9月1日前
2
设计并确定省综合展区方案和各市展位装饰方案,制定省综合展区展品征集方案
9月30日前
3
对各市展位划分进行最后调整和确认
10月10日前
4
确定开幕式舞台搭建设计方案
10月20日前
5
通知各市自行特装企业向场馆提交设计方案和搭建公司资质材料,并收集反馈信息
11月10日前
6
召开布展前各市工作会议落实布展具体要求,听取各市关于展会准备情况汇报
11月10日前
7
下发展品运输的通知(车辆通行证发放)
11月10日
8
在场馆设立服务中心,协调其他各组开始布展阶段工作
11月19日
9
进行省综合展区布展、开幕式舞台搭建
11月19-20日
10
开展期间与场馆方巡检(地毯开胶、灯具损坏、展位开裂、水、电、气、网络保障等)
11月21-24日
11
撤展时现场协调工作
11月24日
12
展会现场临时信息的发布
11月19-24日
 
                       宣传组
1
起草展会总体工作方案,新闻发布会新闻通稿,领导讲话文稿,有关重要活动报道,展会信息发布
8月30-11月24日
2
完成省、市广告宣传资料(会刊、场馆广告位等)审定及综合部分图文资料设计审定
10月10日前
3
制定品牌评选方案
10月10日前
4
制定开展期间专业观众和当地媒体邀请方案
10月10日前
5
完成会刊、参展指南、展会各类证件审定印制
10月10日前
6
启动当地媒体宣传,为展会营造声势
10月20日开始
7
制定当地媒体报道内容管控和公关方案
10月30日前
8
落实参加发布会的领导名单,新闻发布会当地媒体的邀请,选定新闻发布会举办场地
10月30日前
9
新闻发布会举办
11月10日前
10
确定开幕式方案,拟订开幕式领导名单
11月10日前
11
到场馆对场地踏勘,开始现场阶段工作(领导车辆停放、贵宾室入口、贵宾室环境等)
11月10日
12
开幕式准备(礼仪引导、观众区媒体区设置、胸花、剪彩用品、地贴、迎宾地毯、礼花施放、乐队等)
11月20日前
13
负责开幕式(领导车引导、贵宾室休息、领导参加开幕式时间把控、从贵宾室到开幕式舞台引导、领导站位、乐队与致辞的衔接等)
11月20日
14
组织专家进行名优产品评审
11月20-24日
15
展会成交统计,掌握展会筹备进展情况
11月20-24日
 
                        综合组
1
统计工作组人员数量,预定会务地点
10月10 日前
2
确定展会期间为参展商和工作人员提供午餐的餐饮公司,并确定标准、价格
10月30日前
3
落实展会期间工作车辆
10月30日前
4
为工作组及受邀嘉宾提供食宿安排,确定房间数量和住宿时间
10月30日
5
对展会期间会议室、报告厅使用场地进行落实(容纳数量、灯光、环境、视听设备等)
11月10日
6
在场馆设立服务中心,参展证、布展证、会刊发放
11月17-24日
7
对展厅在布、开展期间设立的休息区和就餐区位置进行落实
11月17日
8
展会期间工作人员餐饮提供
11月17-24日
9
展会期间经费支出与审查监督
8月30日-11月24日
 
                         安保组
1
与场馆安保部门对接,制定展会安保方案(包括雇佣保安人数、天数,工作职责等)
11月1日前
2
负责治安行政审批、消防安全手续办理
11月1日前
3
对组委会人员进行消防安全预案培训
11月10日前
4
布、开展期间对保安进行管理,明确工作职责
11月19-24日
5
布展期间检查展位搭建施工安全,有无违规操作
11月19-24日
6
协同当地公安消防部门会前安全检查
11月19日
7
展会开展验证、闭馆的清场,展会期间巡馆
11月17-24日
8
开幕式前依据现场情况设置隔离带,分流人群
11月21日
9
领导进馆参观时,负责周围警力和安保协调和保护
11月21日
10
突发安全事件的处理以及撤展期间的秩序安全管理
11月19-24日

 

 
 
 

2014辽宁特色产品采购订货会(特装)4(1)-1.JPG

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